La salle de réception

Quelle salle louer pour votre mariage ?

Aujourd'hui, tout se loue ! La salle que vous allez louer pour votre mariage dépend principalement, de votre budget, du style de votre mariage, du nombre de personnes et de la saison.

Votre budget est le premier facteur à prendre en compte pour louer une salle de mariage, de quelques centaines d'euros pour une salle municipale, celui-ci peut s'établir à 1000 - 20000 euros pour une grange ou un petit manoir, et avoisiner les 10.000 euros pour un château.

Le style de votre mariage influencera le choix de votre salle de mariage, classique et romantique, vous porterez votre choix sur un château ou un manoir, urbaine et branchée, un loft ou une péniche amarrée en centre ville colleront à votre image, les idées originales dont voici quelques exemples ne manquent pas : un chapiteau , une discothèque , une ancienne gare, une orangerie ...

La surface de la salle dépendra du nombre d'invités : Pour un cocktail compter 1 m2 par personne, alors que pour un repas assis, 1,5 m2 seront nécessaires. Privilégier un espace unique pour le repas et la soirée dansante, évitez les enfilades de petites salles ou les salles en "L" qui ne favorisent pas l'ambiance. Si le lieu en est pourvu prévoyez une place de parking pour 3 personnes.

La saison influe également sur le choix d'une salle de réception mariage, évitez les chapiteaux et les endroits mal chauffable en hiver, privilégiez les lieux avec parc et jardins aux beaux jours.

Visiter des salles de mariage

La sélection et la visite des salles de mariage doit se faire environ 1 an avant la date de votre mariage, d'avril à septembre, les lieux les plus prisés sont réservés très longtemps à l'avance.

Pour présélectionner les salles de réception que vous allez visiter, n'hésitez pas a consulter l'annuaire mariage, ou plus généralement les sites présentant les lieux, vous y trouverez tous les renseignement (situation géographique, superficie, prix, illustration, coordonnées ...) permettant d'effectuer un premier choix.

lorsque vous visitez des salles de réception, hormis la beauté du lieu qui vous fera craquer, n'oubliez pas de demander des précisions sur :

• Les horaires : Il n y à rien de plus désagréable que d interrompre votre soirée de mariage "parce qu il est l'heure de rendre la salle" les horaires contractuels doivent correspondre à vos attentes. Le payement d'heures supplémentaires s'il est possible est un moindre mal.
• Le bruit : Lors de la location d une salle, renseignez vous sur les possibles problèmes d'émergence de bruit (habitations à proximité, isolation phonique ...). Renseignez vous également sur la présence d'un limiteur sonore qui aurait pour effet, s'il est réglé un peu bas, de vous couper l'alimentation électrique de la sono au moment le plus chaud de la soirée.
• L'installation électrique : Demandez la puissance électrique disponible dans la salle de mariage, cette information vous sera certainement demandée par votre DJ ( de 32 a 64 ampères sont généralement requis ).
• Le parquet : dans certains châteaux, afin de préserver les parquets d'époque, il est demandé d'installer un parquet de danse. Celui-ci est souvent fourni par le propriétaire moyennant finances.
• Les équipements mobilier : Définissez à l avance (éventuellement aidé de votre traiteur) le mobilier dont vous aurez besoin ( Tables , Chaises , équipement de réfrigération et de réchauffage , portants et cintres ... ) et faites vous préciser ce qui est inclus dans la location de la salle de mariage.
• L'assurance : soit elle est inclue dans le prix de la location éventuellement assortie d'une caution équivalente au prix de la franchise, dans ce cas pas de problème. Soit elle ne l'est pas, dans ce cas demandez les risques à couvrir et le montant de la valeur du capital à assurer, en tant que particulier vous pourrez certainement souscrire cette assurance en tant qu'extention gratuite de votre assurance habitation.
• Le ménageCertaine locations s'entendent ménage compris, d autres nécessitent d être rendues en parfait état de propreté afin de récupérer la caution. A prévoir si vous ne voulez pas, a 5 heures du matin, relever votre robe de mariée pour passer la serpillière.

Le contrat de location

La location d'une salle de mariage doit obligatoirement être accompagnée d un contrat de location qui doit notamment préciser :

• Le prix de la location et des éventuelles heures supplémentaires
• Le montant de la caution et les conditions de restitution de celle-ci
• Le descriptif de la salle de mariage et dans le cas de la location d une bâtisse (manoir château etc ...) le descriptif des parties accessibles et la liste des parties privatives inaccessibles
• La date et l amplitude horaire de la location.
• La liste du matériel mis a disposition.
• Le montant du capital à assurer en responsabilité civile pour la durée de la location
• Les dispositions concernant le ménage.
• Les éventuelles pratiques interdites dans l enceinte de la location (feux d'artifice, confettis, mousse ...)

Munie de quelques photos et d'un plan de la salle de mariage, vous pouvez commencer a réfléchir à la décoration et au plan de table

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